Положение о Межведомственном экспертном совете при Региональном центре по работе с книжными памятниками Воронежской области

31 октября

Приложение № 1

к приказу директора ГБУК ВО

«ВОУНБ им. И.С. Никитина»

от 06.11.2012 г. № 97

 Положение о Межведомственном экспертном совете при Региональном центре по работе с книжными памятниками Воронежской области

 

1. Межведомственный экспертный совет при Региональном центре по работе с книжными памятниками Воронежской области (далее – Межведомственный экспертный совет) является совещательным органом, созданным в целях упорядочения работы по выявлению и изучению всей совокупности книжных памятников, хранящихся в учреждениях-фондодержателях на территории Воронежской области.

2. Межведомственный экспертный совет является независимым профессиональным добровольным объединением фондодержателей редких и ценных книг г. Воронежа и области.

3. Основными задачами Межведомственного экспертного совета являются:

а) подготовка рекомендаций по вопросам работы с книжными памятниками и формированию «Свода книжных памятников Воронежской области»;

б) оказание научной, информационной и методической помощи в работе с фондами книжных памятников;

в) участие в подготовке и проведении научно-практических конференций и семинаров по вопросам работы с книжными памятниками, организации выставок редких книг, составлении каталогов выставок.

4. Рекомендации Межведомственного экспертного совета готовятся на основании анализа и экспертной оценки. 

5. Деятельность Межведомственного экспертного совета осуществляется посредством коллегиального обсуждения рассматриваемых на заседании вопросов.

6. Рекомендации Межведомственного экспертного совета принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Межведомственного экспертного совета и оформляются протоколами заседаний Межведомственного экспертного совета.

7. В состав Межведомственного экспертного совета входят специалисты библиотек различных ведомств, учебных заведений, архивов, музеев, библиофилы.

8. Заседания Межведомственного экспертного совета проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в год. Заседание Межведомственного экспертного совета считается правомочным, если на нём присутствовало более половины его членов, в том числе председатель или заместитель  председателя Межведомственного экспертного совета.

9. Председатель Межведомственного экспертного совета:

а) осуществляет общее руководство деятельностью Межведомственного экспертного совета;

б) созывает заседания Межведомственного экспертного совета;

в) утверждает повестку дня заседаний Межведомственного экспертного совета;

г) подписывает протоколы заседаний Межведомственного экспертного совета.

Заместитель председателя Межведомственного экспертного совета исполняет обязанности председателя Межведомственного экспертного совета в его отсутствие.

Ответственный секретарь Межведомственного экспертного совета:

а) направляет членам Межведомственного экспертного совета материалы, планируемые к рассмотрению на очередном заседании Межведомственного экспертного совета;

б) не позднее чем за 7 дней до заседания Межведомственного экспертного совета обеспечивает приглашение на заседание членов Межведомственного экспертного совета и направляет им повестку дня заседания;

в) по указанию председателя Межведомственного экспертного совета приглашает на заседание Межведомственного экспертного совета не включённых в его состав представителей;

г) ведёт протоколы заседаний Межведомственного экспертного совета и подписывает их;

д) направляет копии протоколов заседаний Межведомственного экспертного совета его членам в течение 5 рабочих дней со дня заседания;

е) обеспечивает подготовку проектов повестки дня заседаний Межведомственного экспертного совета;

ж) выполняет иные обязанности по поручению председателя Межведомственного экспертного совета.

Члены Межведомственного экспертного совета:

а) участвуют в заседаниях Межведомственного экспертного совета лично, без права замены;

б) при невозможности участия в заседании извещают об этом ответственного секретаря Межведомственного экспертного совета и представляют ему своё мнение по включённым в повестку дня заседания вопросам в письменной форме;

в) могут представлять ответственному секретарю Межведомственного экспертного совета предложения по работе Межведомственного экспертного совета и документы по вопросам, подлежащим рассмотрению на заседании Межведомственного экспертного совета.

10. Организационное обеспечение деятельности Межведомственного экспертного совета осуществляет Региональный центр по работе с книжными памятниками Воронежской области на базе Воронежской областной универсальной научной библиотеки имени И.С. Никитина.